関西外大 KANSAI GAIDAI UNIVERSITY

1. 個人情報保護について

証明書の発行について個人情報保護の観点からご本人の意思による申込であることを確認するために本人確認をさせていただきます。つきましては、原則としてご本人の※身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証など)の提示を求め、そのコピーをいただきます。なお、この個人情報は他の目的には一切使用いたしません。

※【教免用】学力に関する証明書を申請される場合は、本籍地（都道府県のみ）が記載された証明書が必要となります。

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2. 証明書一覧

上記証明書は全て緘封 (開封無効)して発行いたします。

※1: 作成日数には、日曜日および祝日は含みません。余裕を持ってお申し込みください。
なお、本学一斉休業中 (夏期休業・年末年始)は、証明書の発行はできませんのでご了承ください。

※2: スペイン語の証明書については片鉾・中宮学舎の卒業生のみ発行可能です。

シラバスコピーをお申込の場合は、証明書交付願の和文「その他」欄にご記入ください。なお、2004年度以降のシラバスについては、ホームページトップ画面右下のアプリケーションメニューの「シラバス」から閲覧できます。シラバスコピー申込の詳細については、電話で各学舎の担当部・課までお問い合わせください。

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3. 申込方法について

各種証明書の申請は、郵送または直接窓口にて申し込みを受け付けております。電話、FAX、電子メールでの申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。申込方法の詳細については以下をご参照ください。

窓口での申込方法

ご本人申込の場合

1. 身分証明書(1を参照)を持参のうえ、窓口にてお申し出ください。
2. 交付願【証明書交付願 中宮キャンパス用 (PDF / 124KB) / 証明書交付願 穂谷キャンパス用（PDF / 86KB）(窓口にも交付願を用意しています)】を記入し、証紙券売機にて手数料分の証紙を購入のうえ、身分証明書をご提示ください。婚姻等により姓が変わっている場合はその旨を申し出てください。身分証明書をコピーさせていただきますが、他の目的には一切使用致しません。
   注:証明書には在籍時の氏名を記載します。
3. 窓口渡しの場合は後日、再度身分証明書をご提示いただきます。
4. 証明書の送付を希望される場合は、返送料(4を参照)が別途必要となります。

代理人申込の場合

1. 申請者の委任状【委任状 (PDF / 52KB) (申請者の印を押印してあるものに限る)】・申請者の身分証明書(コピー可)および代理人の身分証明書を持参のうえ、窓口にてお申し出下さい。 婚姻等により姓が変わっている場合はその旨を委任状に記入してください。
   注:証明書には在籍時の氏名を記載します。
2. 交付願【証明書交付願 中宮キャンパス用 (PDF / 124KB) / 証明書交付願 穂谷キャンパス用（PDF / 86KB） (窓口にも交付願を用意しています)】を記入し、証紙券売機にて手数料分の証紙を購入のうえ、委任状・申請者の身分証明書(コピー可)および代理人の身分証明書をご提示ください。身分証明書をコピーさせて頂きますが、他の目的には一切使用致しません。
3. 窓口渡しの場合は後日、再度身分証明書(申請者および代理人)をご提示いただきます。
4. 証明書の送付を希望される場合は、返送料 (4を参照)を頂き送付します。

郵送での申込方法

以下の必要書類を同封のうえ、別表の申請先 (5参照)まで送付してください。

手数料および返送料 (4を参照)を郵便切手にて同封してください。返信用封筒は不要です。

お急ぎの場合は速達料金を同封いただき、その旨を記入してください。

卒業証明書、成績証明書、【教免用】学力に関する証明書以外の申請(シラバス、推薦書、調査書など)また、外国籍の方で英文証明書への外国名での氏名記載等については、まず電話で各学舎の担当部・課までお問い合わせください。

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4. 証明書郵送料金表 (参考)

証明書郵送料金表 (PDF / 60KB)

注:証明書作成手数料および返送料金は、過不足のないよう郵便切手で送付してください。
     また海外から申請される場合の料金支払いは、代理人の方から送付していただくか、
     ご本人より日本円の切手か現金書留にて送付してください。

注:レートの変動等の関係により、国際郵便為替を含む現地通貨等は取扱いできません。
      不明な点がございましたら、事前に各学舎の担当部・課までお問い合わせください。

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5. 申請先について (下表のとおり卒業された学舎に申請してください。)