各種証明書発行
2025年6月より申込方法が変更となりました。
「２.申込方法」をご確認ください。
1. 証明書の種類、作成手数料、作成日数
| 証明書の種類および作成手数料 | 作成日数 ※4 | |
|---|---|---|
|
和文 作成手数料：300円/通 |
卒業証明書 | 3日 |
| 成績証明書 | ||
| 学力に関する証明書 ※1 | 7～10日 | |
| その他（シラバス等）※2 | ||
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英文・西文 作成手数料：500円/通 ※3 |
卒業証明書 | |
| 成績証明書 | ||
- 上記証明書は、在籍時の氏名で発行いたします。
- 上記証明書は、全て厳封して発行いたします。
- 特定の様式での証明書の依頼については、事前にお問い合わせください。
- ※1「学力に関する証明書」は、成績証明書とは異なり、教員免許状の申請や教員免許状を取得するために必要な科目・単位の修得状況を確認する目的で使用されます。したがって、「学力に関する証明書」は、教員免許状を取得していることの証明にはなりませんので、ご注意ください。
- ※2 シラバス（講義概要）のコピーをご希望の場合、2004年度以降のシラバスについては、大学ホームページトップ画面右下のアプリケーションメニューの「シラバス」から閲覧、印刷が可能です。2003年度以前のシラバスのコピーをご希望の場合は、申込画面の和文「その他」欄にご入力ください。なお、シラバスについては、本学で和訳、英訳等は行っておりません。
- ※3 英文成績証明書について、2016年度以降の卒業生はGPA記載が可能です。希望される場合は備考欄にその旨を入力ください。
西文の証明書については、片鉾・中宮キャンパスの卒業生のみ発行可能です。申請される前に教務部証明書係まであらかじめご相談ください。 - ※4 窓口にてお申込みいただいた場合でも、即日発行はできかねます。余裕をもってお申込みください。
作成日数には、日曜日、祝日、本学が定める休業日（夏期休業、年末年始）は含みません。
オンラインで17：00以降にお申込みされた場合、作成日数にかかる受付日は翌日扱いになります。
2. 申込方法について
ハワイカレッジの卒業生は、「こちら」をご確認ください。
電話、FAX、電子メールでの申込みは受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。
①証明書オンライン申込
システムでの申込方法
※卒業生用の申込フォームになります。在学生は学内の証明書自動発行機、もしくは事務局窓口にてお申し込みください。
以下バナーより申込画面に推移できます。
- 証明書発行手数料、郵便料金の他に、システム手数料（1回400円）をお支払いいただきます。
- 支払方法は、クレジットカード、PayPayからお選びいただけます。
- クレジットカード支払いの場合、本人もしくは親族名義のクレジットカード（JCB、VISA、Master Card、American Express、DinersClub）が必要になります。
- 本人確認書類※の画像データをインターネット経由でアップロードする必要があります。
- 一旦お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金（速達料金含む）、システム利用料は、いかなる理由があっても返還しません。
※本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証または資格確認書（被保険者等記号・番号等にマスキングを施すこと）
②窓口での申込方法
ご本人によるお申し込みの場合
| お持ちいただくもの | 1. 証明書交付願 | 事前にプリントアウト・ご記入いただき持参いただくか、教務部窓口でもお渡ししています。 |
|---|---|---|
| 2. 本人確認書類 | 公的証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証又は資格確認書のいずれか１点） | |
| 3. 作成手数料 | 上表を参考に現金を持参ください。 | |
| 4. 郵便料金 | 作成期間後、送付を希望される方は、切手を持参ください。 |
- 本人確認書類は、コピーをさせていただきますが、その他の目的には使用いたしません。
（「3.個人情報保護について 」を参照） - 窓口にてお申込みいただいた場合でも、即日お渡しすることはできかねます。作成日数の目安については、こちらをご参考ください。
- 窓口で証明書をお受け取りされる場合は、お申し込み時ご提示された身分証明書をご持参ください。
代理人によるお申し込みの場合
| お持ちいただくもの | 1. 証明書交付願 | 事前にプリントアウト・ご記入いただき持参いただくか、教務部窓口でもお渡ししています。 |
|---|---|---|
| 2. 申請者の本人確認書類 （コピーでも可） |
公的証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証又は資格確認書のいずれか１点） | |
| 3. 代理人の本人確認書類 | 公的証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証又は資格確認書のいずれか１点） | |
| 4. 委任状 | 申請者の押印があるものに限ります。 | |
| 5. 作成手数料 | 上表を参考に現金を持参ください。 | |
| 6. 郵便料金 | 作成期間後、送付を希望される方は、切手を持参ください。 |
- 本人確認書類は、コピーをさせていただきますが、その他の目的には使用いたしません。
（「3.個人情報保護について 」を参照） - 窓口にてお申込みいただいた場合でも、即日お渡しすることはできかねます。作成日数の目安については、こちらをご参考ください。
- 窓口で証明書をお受け取りされる場合は、お申し込み時ご提示された身分証明書をご持参ください。
申請先・問合せ先について
大学・短期大学部の卒業生
| 窓口 | 電話番号 |
|---|---|
| 関西外国語大学 教務部 中宮キャンパス |
（代）072-805-2801 |
ハワイカレッジの卒業生
| 卒業学舎 | 窓口 | 連絡先 | 申請方法 |
|---|---|---|---|
| ハワイ キャンパス |
関西外国語大学 国際交流部 中宮キャンパス |
（電話） 072-805-2831 （FAX） 072-805-2830 |
申請書をダウンロードし、 手順に従って申請してください。 申請書をダウンロード |
証明書郵送料金表
3. 個人情報保護について
証明書の発行について、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申込であることを確認するために本人確認をさせていただきます。つきましては、原則、本人確認書類（運転免許証・パスポート・健康保険証又は資格確認書のいずれか１点）を確認いたします。なお、この個人情報は他の目的には一切使用いたしません。