各種証明書発行

1. 個人情報保護について

証明書の発行について個人情報保護の観点からご本人の意思による申込であることを確認するために本人確認をさせていただきます。つきましては、原則としてご本人の
※身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証など)の提示を求め、そのコピーをいただきます。なお、この個人情報は他の目的には一切使用いたしません。

※【教免用】学力に関する証明書を申請される場合は、本籍地(都道府県のみ)が記載された証明書が必要となります。

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2. 証明書一覧

証明書の種類 作成手数料 作成日数 ※1
和文 卒業証明書 300円 / 通 2〜3日
郵送にかかる日数は除く
成績証明書
[教免用] 学力に関する証明書 (旧法・新法)
英文
スペイン語※2
卒業証明書 500円 / 通 7〜10日
郵送にかかる日数は除く
成績証明書

上記証明書は全て緘封 (開封無効)して発行いたします。

  • ※1: 作成日数には、日曜日および祝日は含みません。余裕を持ってお申し込みください。
  • なお、本学一斉休業中 (夏期休業・年末年始)は、証明書の発行はできませんのでご了承ください。
  • ※2: スペイン語の証明書については片鉾・中宮キャンパスの卒業生のみ発行可能です。

シラバスコピーをお申込の場合は、証明書交付願の和文「その他」欄にご記入ください。なお、2004年度以降のシラバスについては、ホームページトップ画面右下のアプリケーションメニューの「シラバス」から閲覧できます。シラバスコピー申込の詳細については、電話で各キャンパスの担当部・課までお問い合わせください。

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3. 申込方法について

各種証明書の申請は、郵送または直接窓口にて申し込みを受け付けております。電話、FAX、電子メールでの申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。申込方法の詳細については以下をご参照ください。

窓口での申込方法

ご本人申込の場合

  • 身分証明書(1を参照)を持参のうえ、窓口にてお申し出ください。
  • 交付願【証明書交付願 中宮キャンパス用 / 証明書交付願 学研都市キャンパス用(窓口にも交付願を用意しています)】を記入し、証紙券売機にて手数料分の証紙を購入のうえ、身分証明書をご提示ください。婚姻等により姓が変わっている場合はその旨を申し出てください。身分証明書をコピーさせていただきますが、他の目的には一切使用致しません。
    • 注:証明書には在籍時の氏名を記載します。
  • 窓口渡しの場合は後日、再度身分証明書をご提示いただきます。
  • 証明書の送付を希望される場合は、返送料が必要になります。「4. 証明書郵送料金表 (参考)」を参照のうえ、切手をご持参ください。

代理人申込の場合

  • 申請者の委任状【委任状 (PDF) (申請者の印を押印してあるものに限る)】・申請者の身分証明書(コピー可)および代理人の身分証明書を持参のうえ、窓口にてお申し出下さい。 婚姻等により姓が変わっている場合はその旨を委任状に記入してください。
    • 注:証明書には在籍時の氏名を記載します。
  • 交付願【証明書交付願 中宮キャンパス用 / 証明書交付願 学研都市キャンパス用 (窓口にも交付願を用意しています)】を記入し、証紙券売機にて手数料分の証紙を購入のうえ、委任状・申請者の身分証明書(コピー可)および代理人の身分証明書をご提示ください。身分証明書をコピーさせて頂きますが、他の目的には一切使用致しません。
  • 窓口渡しの場合は後日、再度身分証明書(申請者および代理人)をご提示いただきます。
  • 証明書の送付を希望される場合は、返送料を頂き送付します。「4. 証明書郵送料金表 (参考)」を参照のうえ、切手をご持参ください。

郵送での申込方法

以下の必要書類を同封のうえ、別表の申請先 (5参照)まで送付してください。

1. 交付願

証明書交付願 中宮キャンパス用/ 証明書交付願 学研都市キャンパス用 (窓口にも交付願を用意しています)】

ダウンロードできない場合は次の項目を便箋等に記載のうえ送付してください。

  • 氏名 (ふりがな) → 婚姻等により姓が変わっている場合は、旧姓・新姓それぞれが分かるように記載してください。
    • (※証明書には在籍時の氏名を記載します。)
  • ローマ字氏名 (英文証明書申請者のみ)
  • 生年月日
  • 入学年月
  • 卒業年月
  • 在籍時のクラス / 学籍番号 (お忘れの場合は結構です)
  • 証明書の種類 / 通数 (和文での作成か英文での作成かも記入してください)
  • 使用目的 (例:留学のため・教員採用試験受験のため)
  • 現住所 (ふりがな)
  • 電話番号 (※お申込内容について確認させていただくことがありますので必ずご記入ください)
  • 返送先住所 (※現住所と異なる場合のみご記入ください)
  • 返送先宛名 (※申請者の氏名と異なる場合のみご記入ください)

申請者の身分証明書のコピー

(1.個人情報保護についてを参照)

※申請者が海外在住等で代理人が申込む場合

  • 委任状【委任状 (申請者の印を押印してあるものに限る)】
    • (本人が海外から代理人へ送付もしくはFAXしたものでも可。ただし、FAXの場合は委任状の所定箇所に必ず代理人の署名と押印が必要です。)
  • 申請者の身分証明書 (コピー可)
  • 代理人の身分証明書 (コピー可)

手数料および返送料(4.証明書郵送料金表を参照)を郵便切手にて同封してください。返信用封筒は不要です。

お急ぎの場合は速達料金を同封いただき、その旨を記入してください。

卒業証明書、成績証明書、【教免用】学力に関する証明書以外の申請(シラバス、推薦書、調査書など)また、外国籍の方で英文証明書への外国名での氏名記載等については、まず電話で各キャンパスの担当部・課までお問い合わせください。

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4. 証明書郵送料金表 (参考)

証明書郵送料金表

  • 注:証明書作成手数料および返送料金は、過不足のないよう郵便切手で送付してください。
    • また海外から申請される場合の料金支払いは、代理人の方から送付していただくか、ご本人より日本円の切手か現金書留にて送付してください。
  • 注:レートの変動等の関係により、国際郵便為替を含む現地通貨等は取扱いできません。
    • 不明な点がございましたら、事前に各キャンパスの担当部・課までお問い合わせください。
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申請先について (下表のとおり卒業されたキャンパスに申請してください。)

大学の卒業生

卒業のキャンパス 申請先 電話番号
中宮キャンパス
片鉾キャンパス
〒573-1001
大阪府枚方市中宮東之町16-1
関西外国語大学 教務部証明書係
(072)805-2801・2802 (代表)
穂谷キャンパス 〒573-0195
大阪府枚方市穂谷1丁目10-1
関西外国語大学 学務課証明書係
(072)858-0021 (代表)

短期大学部の卒業生

卒業のキャンパス 申請先 電話番号
中宮キャンパス
片鉾キャンパス
〒573-1001
大阪府枚方市中宮東之町16-1
関西外国語大学短期大学部 教務部証明書係
(072)805-2801・2802 (代表)
穂谷キャンパス
万代キャンパス
〒573-0195
大阪府枚方市穂谷1丁目10-1
関西外国語大学 学務課証明書係
(072)858-0021 (代表)

ハワイカレッジの卒業生

卒業の学舎 申請先 連絡先 申請方法
ハワイ
キャンパス
〒573-1001
大阪府枚方市中宮東之町16-1
関西外国語大学 国際交流部
電話 /
(072)805-2831
FAX /
(072)805-2830
申請書をダウンロードし、手順に従って申請してください。
申請書ダウンロード