各種証明書発行

1. 申込方法について

各種証明書の申請は、郵送または直接窓口にて申し込みを受け付けております。電話、FAX、電子メールでの申し込みは受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。ハワイカレッジの卒業生は、「5.申請先について」をご確認ください。

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2. 証明書の種類、作成手数料、作成日数

証明書の種類および作成手数料 作成日数
(郵送にかかる日数は除く)※3
和文
作成手数料:300円/通
卒業証明書 3日
成績証明書
学力に関する証明書 ※1 7~10日
その他(シラバス等)※2
英文・西文
作成手数料:500円/通 ※4
卒業証明書
成績証明書
  • 上記証明書は、在籍時の氏名で発行いたします。
  • 上記証明書は、全て厳封して発行いたします。
  • 特定の様式での証明書の依頼については、事前にお問い合わせください。
  • ※1「学力に関する証明書」は、成績証明書とは異なり、教員免許状の申請や教員免許状を取得するために必要な科目・単位の修得状況を確認する目的で使用されます。したがって、「学力に関する証明書」は、教員免許状を取得していることの証明にはなりませんので、ご注意ください。
  • ※2 シラバス(講義概要)のコピーをご希望の場合、2004年度以降のシラバスについては、大学ホームページトップ画面右下のアプリケーションメニューの「シラバス」から閲覧、印刷が可能です。2003年度以前のシラバスのコピーをご希望の場合は、証明書交付願 の和文「その他」欄にご記入ください。なお、シラバスについては、本学で和訳、英訳等は行っておりません。
  • ※3 窓口にてお申込みいただいた場合でも、即日発行はできかねます。余裕をもってお申し込みください。
    作成日数には、日曜日、祝日、本学が定める休業日(夏期休業、年末年始)は含みません。
    休業日については、大学ホームページにてお知らせします。
  • ※4 西文の証明書については、片鉾・中宮キャンパスの卒業生のみ発行可能です。
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3.窓口での申し込み方法

ご本人によるお申し込みの場合

お持ちいただくもの 1. 証明書交付願 事前にプリントアウト・ご記入いただき持参いただくか、教務部窓口でもお渡ししています。
2. 身分証明書 氏名・生年月日が確認できるもの
(運転免許証、健康保険証、パスポートあるいは公的機関が発行した証明書のいずれか1点)
3. 作成手数料 上表を参考に現金を持参ください。
4. 郵送料 作成期間後、送付を希望される方は、現金あるいは切手を持参ください。(学内で切手の購入は可能です。)
  • 身分証明書は、コピーをさせていただきますが、その他の目的には使用いたしません。
    (「7.個人情報保護について 」を参照)
  • 窓口にてお申込みいただいた場合でも、即日お渡しすることはできかねます。作成日数の目安については、こちらをご参考ください。
  • 窓口で証明書をお受け取りされる場合は、お申し込み時ご提示された身分証明書をご持参ください。

代理人によるお申し込みの場合

お持ちいただくもの 1. 証明書交付願 事前にプリントアウト・ご記入いただき持参いただくか、教務部窓口でもお渡ししています。
2. 申請者の身分証明書
(コピーでも可)
氏名・生年月日が確認できるもの
(運転免許証、健康保険証、パスポートあるいは公的機関が発行した証明書のいずれか1点)
3. 代理人の身分証明書 氏名・生年月日が確認できるもの
(運転免許証、健康保険証、パスポートあるいは公的機関が発行した証明書のいずれか1点)
4. 委任状 申請者の押印があるものに限ります。
5. 作成手数料 上表を参考に現金を持参ください。
6. 郵送料 作成期間後、送付を希望される方は、現金あるいは切手を持参ください。(学内で切手の購入は可能です。)
  • 身分証明書は、コピーをさせていただきますが、その他の目的には使用いたしません。
    (「7.個人情報保護について 」を参照)
  • 窓口にてお申込みいただいた場合でも、即日お渡しすることはできかねます。作成日数の目安については、こちらをご参考ください。
  • 窓口で証明書をお受け取りされる場合は、お申し込み時ご提示された身分証明書をご持参ください。
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4. 郵送での申し込み方法

お送りいただくもの 1. 証明書交付願 ※1
2. 身分証明書の写し※2 氏名・生年月日が確認できるもの
(運転免許証、健康保険証、パスポートあるいは公的機関が発行した証明書のいずれか1点)
3. 作成手数料 上表をご参考に、必要数分の郵便切手を同封してください。
現金、収入印紙、振込、クレジットカードでのお支払いは取り扱っていません。
4. 郵送料 通数に見合った送料分の郵便切手を同封してください。
なお、返信用封筒は不要です。
(「6.証明書郵送料金表 」参照)

※1 証明書交付願をダウンロード・印刷できない場合は、次の内容を便箋等にご記入いただき、お送りください。

  • (1)氏名(ふりがな付)
    • 婚姻等により姓が変更になった場合は、旧姓・新姓の両方をご記入ください。
      英文の証明書をお申し込みの場合は、英文氏名もご記入ください。
  • (2)生年月日
  • (3)メールアドレス
  • (4)現住所
  • (5)電話番号
    • 日中に連絡のとれる番号をご記入ください。
  • (6)使用目的
  • (7)入学年月
  • (8)卒業年月
  • (9)在籍していた学部、学科
  • (10)在籍時のクラス、学籍番号
    • 覚えている場合はご記入ください。
  • (11)申込みされる証明書の種類、通数
    • 和文、英文、どちらの証明書を希望されるかについてもご記入ください。
  • (12)返送先住所、宛名
    • (4)現住所と異なる場合のみ、ご記入ください。

※2 代理人による申し込みの場合は、以下の書類も併せて同封願います。

  • (1)委任状
    • 申請者の押印があるものに限る。
  • (2)代理人の身分証明書の写し
    • 氏名、生年月日が確認できるもの。運転免許証、健康保険証、パスポートあるいは公的機関が発行した証明書のいずれか1点。
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5.申請先について

大学・短期大学部の卒業生

申請先 電話番号
〒573-1001
大阪府枚方市中宮東之町16番1号
関西外国語大学 教務部証明書係
(代)072-805-2801

ハワイカレッジの卒業生

卒業学舎 申請先 連絡先 申請方法
ハワイ
キャンパス
〒573-1001
大阪府枚方市中宮東之町16番1号
関西外国語大学 国際交流部
(電話)
072-805-2831
(FAX)
072-805-2830
申請書をダウンロードし、
手順に従って申請してください。
申請書をダウンロード
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6.証明書郵送料金表

証明書郵送料金表(参考)

  • 証明書作成手数料及び返送用の郵送料については、必ず郵便切手を同封してください。
    (現金、収入印紙、振込、クレジットカードでのお支払いは取り扱っていません。)
  • 海外から申請される場合の料金のお支払いについても、日本郵便の郵便切手をお送りいただくか、日本にお住いの代理人より手続き願います。レートの変動等の関係により、国際郵便為替等を含む現地通貨等は取扱いできません。
  • 不明な点等ございましたら、事前にお問い合わせください。
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7.個人情報保護について

証明書の発行について、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申込であることを確認するために本人確認をさせていただきます。つきましては、原則、ご本人の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポートあるいは公的機関が発行した証明書等)の提示を求め、そのコピーをいただきます。なお、この個人情報は他の目的には一切使用いたしません。